L'APB ou Admission Post Bac : fonctionnement et conseils

Le premier trimestre scolaire est sur le point de se terminer pour tous les élèves. Pour ceux qui sont en classe de terminale, une étape importante se profile. Outre la préparation du baccalauréat, ils vont devoir, dès le mois de janvier, commencer à rentrer leurs vœux d’orientation dans l’enseignement supérieur et se préinscrire sur la plateforme « Admission Post-Bac (APB) » créée par le ministère de l’Education nationale. Comment fonctionne APB ? Comment bien utiliser cette plateforme ?

APB, c’est quoi ?

La plateforme APB, disponible sur Internet, a été mise en place pour faciliter et simplifier les démarches de préinscription dans l’enseignement supérieur des futurs bacheliers. APB s’adresse également à tous les titulaires du baccalauréat âgés de moins de 26 ans qui souhaitent se réorienter ou entamer des études supérieures.

La grande majorité des formations post-bac sont disponibles sur APB (licences, médecine, BTS, DUT, classes préparatoires aux grandes écoles, écoles de commerce, etc.). Le ministère de l’Education en donne la liste complète sur son site Internet. « Admission Post-Bac » regroupe l’ensemble des formations de l’enseignement supérieur qui participent à la procédure et, pour chacune d’entre elles, APB propose des informations et un lien vers leur site. En plus de donner des éléments détaillés sur chaque filière post-bac, APB permet aussi aux futurs bacheliers d’entrer en contact avec le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (le Cnous) pour rechercher un logement étudiant par exemple ou pour faire une simulation de demande de bourse.

La procédure d’admission post-bac est définie très précisément par un calendrier en six étapes qui doit être absolument respecté sous peine de ne pas pouvoir s’inscrire dans l’enseignement supérieur. Les élèves de terminale devront impérativement ouvrir leur compte personnel et saisir leurs premiers vœux par ordre de préférence sur APB entre le 20 janvier et le 20 mars 2017.

A noter que l’ordre des vœux peut être modifié jusqu’au 31 mai 2017. Une adresse électronique valide et le numéro INE, indiqué sur le relevé de notes des épreuves anticipées du baccalauréat, sont nécessaires pour s’inscrire sur APB. Les futurs bacheliers auront jusqu’au 2 avril pour confirmer leurs vœux d’orientation et envoyer les dossiers d’inscription papier ou électroniques aux établissements supérieurs visés.

A partir du 8 juin, la première phase d’admission commence : les établissements répondent aux demandes des candidats et ces derniers doivent en retour leur confirmer, ou non, leur vœu sur le site de APB. Pour les élèves qui n’ont pas obtenu de réponse satisfaisante lors de cette première phase, une seconde débute le 27 juin jusqu’au 25 septembre 2017.

Depuis 2016, un vœu dans une formation non sélective comme l’université est obligatoire pour éviter au maximum que des candidats se retrouvent sans affectation à la rentrée. Pour les formations sélectives, les établissements classent les dossiers reçus en fonction de critères pédagogiques. Le candidat peut formuler au maximum 24 vœux d’orientation par grande famille de formations.

Bien utiliser la plateforme APB

Si la plateforme de « Admission Post Bac » est bien renseignée et assez facile d’utilisation, certaines démarches et étapes doivent être réalisées scrupuleusement pour ne pas se laisser déborder lors des choix d’orientation.

Consulter le portail APB dès son ouverture

Le portail APB ouvre en principe en décembre de chaque année, environ un mois avant la première étape obligatoire de l’admission post-bac. Il est conseillé de le consulter dès qu’il est disponible pour se familiariser assez tôt avec la présentation et le fonctionnement de la plateforme APB, et surtout pour s’informer sur les formations, s’intéresser à leur contenu, se renseigner sur les dates des portes-ouvertes des différents établissements de l’enseignement supérieur. Le dispositif APB propose un moteur de recherche très bien fait pour s’y retrouver facilement et obtenir le maximum d’informations.

Attention à l’ordre des vœux sur APB

Les vœux à formuler et à enregistrer par le candidat sur APB doivent respecter un ordre précis. Le futur bachelier doit classer ses souhaits par ordre de ses préférences. C’est très important car s’il obtient une réponse positive à un vœu classé dans les premiers, les vœux suivants sont automatiquement annulés et il n’est plus possible de changer leur ordre à cette étape de la procédure. Pour éviter des décisions trop hâtives, le dispositif APB laisse une longue période (du 20 janvier au 31 mai 2017) pour finaliser cet ordre. Les établissements d’enseignement supérieurs demandés n’ont à aucun moment connaissance de la liste ordonnée des vœux du futur bachelier.

Bien respecter la procédure APB

Il faut absolument respecter les dates limites de chaque étape de la procédure d’admission post-bac. Passer les délais, il n’est plus possible d’agir sur la plateforme et le dossier du futur bachelier risque de ne pas être traité. De même, au moment de répondre à l’acceptation d’un établissement, plusieurs choix, souvent mal compris, s’offrent à l’élève. Soit il répond un « oui définitif » et dans ce cas, il accepte définitivement la formation. Soit il répond un « oui mais », c’est-à-dire qu’il accepte la formation mais espère en avoir une autre mieux placée dans l’ordre de ses vœux. Soit sa réponse peut être un « non mais » : le candidat refuse la proposition faite mais maintient ses vœux mieux placés, ou enfin le candidat peut « démissionner » et ne plus être candidat à aucune formation. Il ne faut surtout pas donner sa réponse dans la précipitation au risque de voir se fermer les autres voies d’orientation souhaitées.

Toutes ces étapes sont souvent sources de stress, de questionnements, pour le futur bachelier et ses parents. Heureusement, la plateforme APB dispose de moyens de contacts par téléphone ou par e-mail facilement accessibles pour être mis en relation avec des conseillers d’orientation, spécialistes d’APB. Il ne faut donc pas hésiter à utiliser ces contacts au moindre doute. APB propose aussi sur son site Internet un guide du candidat qui reprend point par point les étapes à suivre.